Wij zoeken een gepassioneerde collega die naast de persoonlijke band ook een vraagbaak op het vakgebied is voor zijn/haar collega’s op kantoor. Een motiverende teamleider die het beste weet te halen uit de collega(‘s) en die ernaar streeft om de gezamenlijke ambities waar te maken.

Met jouw flinke dosis kennis en ervaring op het gebied van loonbelasting, sociale wetgeving en arbeidsrecht ben jij van grote toegevoegde waarde voor de payroll afdeling. Jij bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de ‘end-to-end’ salarisadministratie en aanverwante zaken. Het salaristeam bestaat inclusief jijzelf uit een junior payroll specialist en kent een gezonde mix van adviesvaardigheden en reguliere loonverwerking.

Over de rol

Als Payroll Manager ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de salarisadministratie voor alle entiteiten binnen dentsu Benelux. Daarnaast vallen pensioen, verzekeringen en mobiliteit onder jouw takenpakket.

Wat ga je doen?

Je komt te werken op de HR afdeling binnen een team met enthousiaste HR specialisten; waaronder één Junior Payroll Specialist, drie HR Business Partners, één Verzuim Specialist en een Talent Acquisition team. Je rapporteert direct aan de HR Director dentsu Benelux.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van payroll, pensioen, verzekeringen en mobiliteit voor medewerkers;
• Je verwerkt alle mutaties en zorgt ervoor dat de salarissen van medewerkers op tijd en correct betaald worden;
• Je draagt zorg voor het ‘end-to-end’ salarisverwerkingsproces;
• Je lost proactief complexe salarisvraagstukken op die inherent zijn aan het werken in een internationale werkomgeving;
• Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en neemt een leidende rol in het meten van services die we afnemen;
• Je verwerkt verschillende soorten verlof als (betaald) ouderschaps- en geboorteverlof en indien relevant draagt zorg voor de uitkeringsaanvragen bij het UWV;
• Je voert controles uit en zorgt voor goedkeuringen van de Finance afdeling;
• Je verzorgd maandelijkse rapportages;
• Je verzorgt de aanmeldingen van medewerkers bij de pensioenuitvoerder;
• Je zorgt voor het inplannen van pensioeninformatiebijeenkomsten;
• Je verzorgt de aanmeldingen m.b.t. lease bikes en mobiliteit en bent het eerste aanspreekpunt met vragen hierover;
• Je neemt een actieve rol in als ‘change manager’ waarbij je actief zoekt naar oplossingen ter optimalisering en automatisering van het salarisverwerkingsproces;
• Je geeft leiding aan en werkt samen met de Junior Payroll Specialist.

Wat verwachten we van jou?

• 5+ jaren werkervaring op het gebied van salarisverwerking;
• HBO werk- en denkniveau;
• Aanvulling met opleidingen en / of cursussen op arbeids-, fiscaal-, sociaal- /verzekeringsrecht en/of civiel juridisch terrein. Het spreekt voor zich dat je in deze functie nooit uitgeleerd bent, we stimuleren je ook zeker om cursussen op dit vlak te blijven volgen;
• Kennis van salarissystemen, kennis van ADP is een pré;
• Kennis van Workday, ons Human Resource Management-software is een pré;
• Kennis van de 30% regeling;
• Sterk cijfermatig inzicht;
• Ervaring met Excel;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, werkdagen zijn in overleg;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vlekkeloos in woord en geschrift;
• Je bent flexibel en hebt een stressbestendige instelling;
• Je bent integer, kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent nauwkeurig;
• Je kunt goed zelfstandig werken, bent besluitvaardig en houdt goed overzicht.

Wat biedt dentsu?

• Werken binnen een enthousiast HR team waarin iedereen zichzelf kan zijn;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• Enthousiaste collega’s en een positieve werksfeer;
• Internationale werkomgeving met groot kennisnetwerk;
• De mogelijkheid om te werken bij een agency die voor bekende en toonaangevende klanten werkt;
• Er wordt hard gewerkt, maar we maken ook graag tijd voor ontspanning; een goede work-life balance vinden we erg belangrijk en dragen hierbij aan middels ons thuiswerkbeleid, vitaliteitprogramma en well-being dagen;
• Wij zoeken graag naar een goede mix tussen thuiswerken en werken op kantoor;
• Veel ruimte voor gezelligheid en andere verbindende activiteiten naast je werk, zoals de vrijdagmiddag borrel aan de bar of op ons dakterras, karaoke, een potje FIFA of tafeltennis en de dentsu feesten;
• En natuurlijk een goed salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Check out how we create a culture where everyone can thrive. Go to career development. Got an interview with us? Get some handy pointers from our people. Go to career tips. An opportunity to craft a future through career-defining work. That’s what we offer you.